Personal Data Protection (PDP) Notice
(Untuk versi Bahasa Melayu, sila skrol ke bawah.)
Last Updated: 9 April 2025
Version 1.0.0
Fourth Media Sdn Bhd cares about your personal data protection. This notice clarifies how Fourth Media Sdn Bhd processes your data from the point we collect, use, share, dispose of and the security measures that we established to ensure your personal data is well protected.
1. COLLECTION OF PERSONAL DATA
We collect your personal data which includes, but not limited to:
i. Contact, Account, and Profile Information. Such as name, national identification card number, passport number, UNHCR card number, gender, age, home address, email address, phone number etc. We may also collect business related information such as the company’s name, date of incorporation, company registration number, etc.
ii. Payment, Transaction Information. Such as payment card details, bank account number and other relevant information to facilitate us providing services to you.
iii. Products, Services Information. Such as details of the services that you list, date, time, location etc.
You are responsible for additional personal information that you choose to provide us. Any personal information that you voluntarily disclose to us can be collected and processed.
2. SOURCE OF PERSONAL DATA COLLECTION
We gather your personal data from:
i. All form(s) on Fourth Media Sdn Bhd website (www.thefourth.media)
ii. Purchase form(s)
iii. Cookies
iv. Registration and survey form(s) issued by Fourth Media Sdn Bhd
v. Any other form(s) both electronically and non-electronically issued by Fourth Media Sdn Bhd
vi. Fourth Media Sdn Bhd’s social media platforms
3. REASON FOR PERSONAL DATA COLLECTION
We collect your personal data to:
Provide, improve, and develop the journalism content and educational programmes at Fourth Media Sdn Bhd
We use personal data to:
i. Enable you to access Fourth Media Sdn Bhd services,
ii. Enable you to communicate with our representative,
iii. Perform statistical analytics, debug and conduct research,
iv. Provide you with supporting services,
v. Enable you to receive messages, updates, alerts, and notifications,
vi. Personalise and improve your experience,
vii. Collecting feedback or resolve complaint (if any) and,
viii. Send new product / service promotions to you.
ix. Create and maintain a trusted and safer environment
We also use personal data to:
i. Detect and prevent fraud, spam, abuse, security and safety incidents, and other harmful activity,
ii. Study and combat discrimination
iii. Conduct security investigations, risk assessments, and other internal risk controls
iv. Verify or authenticate information provided by you and your business
v. Comply with our legal obligations, protect the health and well-being of our data subjects, and the public,
vi. Resolve disputes with our data subjects,
vii. Enforce our agreements with third parties,
viii. Comply with the law, respond to legal requests, prevent harm and protect our rights, and enforce our other policies.
ix. Provide, personalise, measure, and improve our advertising and marketing
We may use personal data to:
i. Send you marketing communications in relation to Fourth Media Sdn Bhd’s promotions, marketing, advertising, and other information,
ii. Curate, measure, and improve our advertising,
iii. Analyse characteristics and preferences to deliver you promotional messages, marketing, advertising and other information that we think might be of interest to you, and invite you to events and relevant opportunities.
You have the right to withdraw your consent for marketing and promotional email communications at any time by clicking the unsubscribe link or by sending an email to people@thefourth.media.
4. PROCESSING OF PERSONAL DATA
We only process your personal data within Malaysia. Your personal data will not be
transferred to any place outside Malaysia unless this is explicitly communicated to you.
5. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
We disclose your personal data to:
i. The appointed courier to deliver your product / service
ii. The appointed service vendor
iii. The authority for legal / regulatory purpose (Government of Malaysia)
iv. The appointed third party data processor (partner organisations) to which we are bound under relevant laws under Act 709.
6. SECURITY MEASURE
We take these measures to protect your personal data:
i. By ensuring your personal data is kept as required by Act 709
ii. By ensuring our staff not misuse your personal data
iii. By performing contract / agreement with system vendor, appointed courier company, and third party data processor.
7. PERSONAL DATA RETENTION PERIOD
We will retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. We will permanently delete your personal data once it has fulfilled the collection purposes and has been inactive for two years.
8. YOUR RIGHTS
You have the rights to:
i. Correct / update your personal data (DCR link)
ii. Access your personal data which we process and keep with us (DAR link)
iii. Stop any of our new promotional communication with you (Notice To Cease Data Processing Link)
iv. Withdraw your consent for us to process your personal data (Notice Link)
9. BUSINESS TRANSFER
In the event that Fourth Media Sdn Bhd undertakes or is involved in any merger, acquisition, reorganisation, sale of assets, bankruptcy, or insolvency event, then we reserve the right to sell, transfer or share some or all of our assets, including your information as part of such transaction or in contemplation of such transaction (e.g., due diligence). We may not be able to control how your personal data is treated, transferred, or used.
10. LANGUAGE
In the event of any discrepancies or differences in information between the English and Malay versions of this Notice, the English version shall prevail and hold authority.
11. CONTACT US
You can contact us or submit your inquiry in regards to the processing of your
personal data at:
(Alex) Woon Hong Zhen
Operations Executive
Lot 1C-3, Publika Shopping Gallery, Solaris Dutamas, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
people@thefourth.media cc alex@thefourth.media
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIPADI (PDP)
Semakan 9 April 2025
Versi 1.0.0
Fourth Media Sdn Bhd mengambil berat tentang perlindungan data peribadi anda. Notis ini menjelaskan cara Fourth Media Sdn Bhd memproses data peribadi anda bermula daripada pengumpulan, penggunaan, perkongsian dan pemusnahan serta langkah keselamatan yang kami ambil untuk memastikan data peribadi anda dilindungi sebaiknya.
1. PENGUMPULAN
Kami mengumpul data peribadi anda yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
i. Maklumat Perhubungan, Akaun dan Profil. Seperti nama, nombor kad pengenalan kebangsaan, nombor pasport, nombor kad UNHCR, jantina, umur, alamat rumah, alamat e-mel, nombor telefon dll. Kami juga mungkin mengumpul maklumat berkaitan perniagaan seperti nama syarikat, tarikh penubuhan, nombor pendaftaran syarikat , dan lain-lain.
ii. Maklumat Pembayaran dan Transaksi. Seperti butiran kad pembayaran, nombor akaun bank dan maklumat lain yang berkaitan untuk memudahkan kami menyediakan perkhidmatan kepada anda.
iii. Maklumat Produk dan Perkhidmatan. Seperti butiran perkhidmatan yang anda senaraikan, tarikh, masa, lokasi dsb.
Anda bertanggungjawab untuk maklumat peribadi tambahan yang anda pilih untuk berikan kepada kami. Sebarang maklumat peribadi yang anda dedahkan secara sukarela kepada kami boleh dikumpul dan diproses.
2. SUMBER PENGUMPULAN
Kami mengumpulkan data peribadi anda daripada:
i. Semua borang di laman web Fourth Media Sdn Bhd (www.thefourth.media)
ii. Borang pembelian
iii. Kuki
iv. Borang pendaftaran dan tinjauan yang dikeluarkan oleh Fourth Media Sdn Bhd
v. Sebarang borang lain yang dikeluarkan secara elektronik dan bukan elektronik oleh Fourth Media Sdn Bhd
vi. Platform Media Sosial Fourth Media Sdn Bhd
3. SEBAB PENGUMPULAN
Kami mengumpul data peribadi anda untuk:
Menyediakan, Memperbaiki, dan Membangunkan Kandungan Kewartawanan dan Program-Program Pendidikan di Fourth Media Sdn Bhd
Kami menggunakan data peribadi untuk:
i. Membolehkan anda mengakses perkhidmatan Fourth Media Sdn Bhd,
ii. Membolehkan anda berkomunikasi dengan wakil kami,
iii. Lakukan analisis statistik, nyah pijat dan menjalankan penyelidikan,
iv. Menyediakan perkhidmatan sokongan kepada anda,
v. Membolehkan anda menerima mesej, kemas kini, makluman dan pemberitahuan,
vi. Pribadikan dan tingkatkan pengalaman anda,
vii. Mengumpul maklum balas atau menyelesaikan aduan (jika ada) dan,
viii. Hantar promosi produk / perkhidmatan baharu kepada anda.
ix. Cipta dan Kekalkan Persekitaran yang Dipercayai dan Lebih Selamat
Kami turut menggunakan data peribadi untuk:
i. Mengesan dan mencegah penipuan, spam, penyalahgunaan, insiden keselamatan dan keselamatan serta aktiviti berbahaya yang lain,
ii. Kaji dan lawan diskriminasi
iii. Menjalankan penyiasatan keselamatan, penilaian risiko dan kawalan risiko dalaman yang lain
iv. Mengesahkan maklumat yang diberikan oleh anda dan perniagaan anda
v. Mematuhi kewajiban undang-undang kami, melindungi kesihatan dan kesejahteraan subjek data kami, dan orang ramai,
vi. Selesaikan pertikaian dengan subjek data kami,
vii. Menguatkuasakan perjanjian kami dengan pihak ketiga,
viii. Mematuhi undang-undang, bertindak balas terhadap permintaan undang-undang, mencegah bahaya dan melindungi hak kami dan menguatkuasakan dasar kami yang lain.
ix. Sediakan, Pribadikan, Ukur dan Perbaik Pengiklanan dan Pemasaran kami
Kami mungkin menggunakan data peribadi untuk:
i. Menghantar komunikasi pemasaran kepada anda berhubung dengan promosi, pemasaran, pengiklanan dan maklumat lain Fourth Media Sdn Bhd
ii. Menyusun, mengukur dan meningkatkan pengiklanan kami,
iii. Menganalisis ciri dan pilihan untuk menyampaikan mesej promosi, pemasaran, pengiklanan dan maklumat lain yang kami fikir mungkin menarik minat anda, dan menjemput anda ke acara dan peluang yang berkaitan.
4. BAGAIMANA DIPROSES
Kami memproses data peribadi anda di dalam Malaysia sahaja. Tiada data peribadi yang dipindah ke luar Malaysia melainkan perkara ini dimaklumkan secara jelas kepada anda.
5. PENZAHIRAN DATA PERIBADI
Kami akan menzahirkan data peribadi anda kepada:
i. Pihak kurier dilantik untuk menghantar produk / perkhidmatan yang anda beli
ii. Pembekal perkhidmatan yang dilantik.
iii. Pihak berkuasa untuk tujuan perundangan / kawal selia (Kerajaan Malaysia)
iv. Pemproses data yang dilantik (organisasi rakan kongsi) yang mana kami terikat di bawah undang-undang yang berkaitan di bawah Akta 709.
6. LANGKAH KESELAMATAN
Kami mengambil langkah-langkah berikut untuk melindungi data peribadi anda:
i. Memastikan data peribadi anda disimpan dengan sebaiknya mengikut kehendak Akta 709
ii. Memastikan kakitangan kami tidak menyalahgunakan data peribadi anda
iii. Mempunyai kontrak perlindungan data peribadi dengan pihak pembekal sistem / kurier yang dilantik.
7. TEMPOH PENYIMPANAN
Kami akan mengekalkan data peribadi anda hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk untuk tujuan memenuhi sebarang keperluan undang-undang, perakaunan atau pelaporan. Kami akan memadamkan data peribadi anda secara kekal setelah ia memenuhi tujuan pengumpulan dan tidak aktif selama dua tahun.
8. HAK ANDA
Anda mempunyai hak untuk:
i. Betulkan / kemas kini data peribadi anda (pautan DCR)
ii. Akses data peribadi anda yang kami proses dan simpan bersama kami.(pautan DAR)
iii. Hentikan sebarang komunikasi promosi baharu kami dengan anda (Pautan Notis)
iv. Tarik balik kebenaran anda untuk kami memproses data peribadi anda (Pautan Notis)
9. PINDAH PERNIAGAAN
Sekiranya Fourth Media Sdn Bhd menjalankan atau terlibat dalam sebarang penggabungan, pemerolehan, penyusunan semula, penjualan aset, kebankrapan atau peristiwa insolvensi, maka kami berhak untuk menjual, memindahkan atau berkongsi sebahagian atau semua aset kami, termasuk maklumat anda sebagai sebahagian daripada urus niaga tersebut atau dalam mempertimbangkan transaksi tersebut (lain kata., usaha wajar). Kami mungkin tidak dapat mengawal cara data peribadi anda dikendalikan, dipindahkan atau digunakan.
10. BAHASA
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau perbezaan maklumat antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu bagi Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai dan memegang kuasa.
11. HUBUNGI KAMI
Anda boleh menghubungi kami berkaitan data peribadi anda melalui:
(Alex) Woon Hong Zhen
Eksekutif Operasi
Lot 1C-3, Publika Shopping Gallery, Solaris Dutamas, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
people@thefourth.media cc alex@thefourth.media