PRIVACY POLICY
(Untuk versi Bahasa Melayu, sila skrol ke bawah.)
Last Updated: 9 April 2025
Version 1.0.0
Fourth Media Sdn Bhd (“we,” “us,” or “our”) respects your privacy and is committed to safeguarding your personal information. This Privacy Policy (“Policy”) outlines how we collect, use, store, and disclose your data when you visit www.thefourth.media (the“Website”).
We may collect personal information such as your name, email address, and IP address to enhance your experience and provide our services securely.
This Policy should be read alongside our Cookie Policy and Personal Data Protection Notice, which collectively govern our data privacy practices in compliance with applicable laws.
This Policy is available in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency or conflict between the English and Bahasa Malaysia versions of this Policy, or with any other policies, terms, or notices, the English version shall prevail and take precedence.
1. PERSONAL INFORMATION WE COLLECT ABOUT YOU
“Personal information” refers to any information that relates to you or other individuals from which you or they can be identified. We collect several types of personal information from users of our Website, which may include:
i. Contact details such as name, postal address, email address, and telephone number.
ii. Sensitive information such as your Malaysian Identity Card number (MyKad, MyPR, MyTentera), passport number, and United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) identity card or certificate number, where necessary for specific services or legal obligations.
iii. Employment-related information, including position/title, organisational affiliations, and similar details.
iv. Technical details about your internet connection, the equipment you use to access our Website, and usage information, which may be collected through automatic data collection technologies (see “Automatic Data Collection Technologies” section below or read our Cookie Policy).
2. HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL INFORMATION
We collect your personal information directly from you when you provide it to us. This includes personal information you provide:
i. When filling in forms on our Website, such as when signing up for newsletters, events, or specific communities, or requesting materials, further information, or services.
ii. When reporting a problem with our Website or contacting us for other purposes.
iii. When responding to surveys conducted through our Website or official emails for research purposes.
iv. When using the “search” function on the Website.
v. When providing information to be published or displayed on public areas of the Website or transmitted to other users or third parties.
We also collect your personal information using automatic data collection technologies (see the “Cookie Policy” and “Automatic Data Collection Technologies” section below for further details).
Additionally, we may collect or receive personal information about you from third parties and public sources, including but not limited to:
i. Technical Data: From analytics providers (e.g., Google Analytics) and search information providers.
ii. Contact, Financial, and Transaction Data: From payment processors, delivery service providers, or other transactional service providers.
3. AUTOMATIC DATA COLLECTION TECHNOLOGIES
As you navigate through and interact with our Website, we may use automatic data collection technologies to collect certain information about your device, browsing actions, and patterns. This includes:
i. Details of your visits: Such as traffic data, location data, logs, and resources accessed on the Website.
ii. Technical Information: Such as your IP address, operating system, and browser type.
Certain laws, including the California Consumer Privacy Act (CCPA), require us to inform you of our response to “Do Not Track” signals. Currently, no industry standard exists for recognising or honouring such signals, and as such, we do not respond to them.
The information we collect automatically is used to improve our Website and provide a better and more personalised service. This includes:
i. Estimating audience size and usage patterns.
ii. Storing preferences to customise the Website for individual users.
iii. Speeding up searches.
iv. Recognising you on subsequent visits to our Website.
We use the following technologies for automatic data collection:
i. Cookies: Cookies are small files placed on your device to store information about your preferences, improve navigation, and enhance the user experience. You can manage or disable cookies via your browser settings; however, this may limit your access to certain features of the Website.
ii. Web Beacons: Web beacons are small electronic files embedded in web pages or emails. They help us gather analytics, measure content popularity, and verify server performance.
You may control cookies through your browser settings or via the cookie management tool available on our Website. For information about managing your privacy settings, refer to the “Choices About How We Use and Disclose Your Personal Information” section.
For more details about how these technologies collect and use information, please refer to our Cookie Policy.
4. HOW WE USE YOUR PERSONAL INFORMATION
Your personal data is subject to the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) of Malaysia.
We are committed to keeping your personal data secure and processing it in compliance with the principles outlined in the PDPA.
We process your personal information for the following purposes, as permitted under the PDPA:
i. To present our Website and its contents to you: For legitimate business purposes.
ii. To provide you with information, products, or services that you request from us: To fulfill our contractual obligations or as required by law.
iii. To fulfill obligations and enforce rights arising from contracts entered into between you and us, including for billing and collection: For contractual and legitimate business purposes and compliance with statutory record-keeping requirements.
iv. To notify you about changes to our Website, products, or services: For legitimate business purposes.
v. To allow you to participate in interactive features on our Website: For legitimate business purposes.
vi. If you do not provide the necessary personal information, we may be unable to provide certain services or meet our obligations to you.
We will retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined above or as required by law. If you have any questions or concerns about how we handle your data under the PDPA, you can contact us using the details provided in the “Contact Information” section of this Policy.
5. INDIVIDUALS IN THE EEA AND UK
If you are accessing our Website or services from the European Economic Area (EEA) or United Kingdom (UK), your personal data is subject to the General Data Protection Regulation (GDPR) or the UK GDPR, respectively.
We are required to identify a lawful basis for processing your personal data under these laws. The purposes and legal bases for processing your data are as follows:
i. To present our Website and its contents to you: To achieve our legitimate interest in making content available effectively.
ii. To provide you with information, products, or services that you request from us: To perform a contract with you or with your consent.
iii. To fulfill obligations and enforce rights arising from contracts entered into between you and us, including for billing and collection: To perform a contract with you and to comply with our legal obligations.
iv. To notify you about changes to our Website, products, or services: To achieve our legitimate interest in providing effective services.
v. To allow you to participate in interactive features on our Website: To achieve our legitimate interest in enhancing user experience.
vi. To contact you about events, convenings, or information that may interest you: With your consent.
vii. If we rely on your consent as a legal basis for processing, you have the right to withdraw that consent at any time.
We may transfer your personal data outside the EEA or UK to trusted third parties and service providers. In such cases, we ensure that appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses or adequacy decisions) are in place to protect your data.
You also have the following rights under GDPR/UK GDPR:
i. The right to access, correct, or erase your data.
ii. The right to restrict or object to processing.
iii. The right to data portability.
For more information about your rights and how to exercise them, please refer to the “Your Rights with Respect to Your Personal Information” section.
6. DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL INFORMATION
We may disclose personal information we collect or that you provide, as described in this Policy, under the following circumstances:
A. Subsidiaries and Affiliates
● To our subsidiaries and affiliates to provide you with requested services, subject to equivalent data protection obligations where applicable.
B. Service Providers and Contractors
● To contractors, service providers, and third parties who support our business operations. These entities are bound by contractual obligations to:
i. Keep your personal information confidential; and
ii. Use your data only for the purposes disclosed and per our instructions, in compliance with applicable laws.
C. Corporate Transactions
● To a buyer, successor, or relevant third party in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganisation, dissolution, or transfer of assets, provided such parties uphold data protection standards consistent with this Policy.
D. Compliance with Legal Obligations
● To comply with any applicable court order, law, or regulatory request, or to respond to valid government inquiries in accordance with legal requirements.
E. Enforcement and Protection
● To enforce our terms of use, contracts, or other agreements, or to protect the rights, property, or safety of Fourth Media Sdn Bhd, our customers, or others, when we believe it is necessary and lawful to do so.
F. Other Disclosures
● To additional parties that we will identify to you at the time of disclosure, subject to your consent where required by law.
7. CHOICES ABOUT HOW WE USE AND DISCLOSE YOUR PERSONAL INFORMATION
We strive to provide you with choices regarding the personal information you provide to us. To this end, we have implemented the following mechanisms to give you control:
A. Tracking Technologies and Cookies
● You can set your browser to refuse all or some browser cookies or to alert you when cookies are being sent. For more information on how to manage cookies, including disabling them, refer to your browser’s settings or our Cookie Policy. Please note that disabling cookies may limit your access to certain features of our Website and affect its functionality.
B. Offers from Fourth Media Sdn Bhd
● If you do not wish to receive promotional communications (e.g., newsletters, event notifications) from Fourth Media Sdn Bhd, you can opt out by:
i. Checking the relevant box on the form where we collect your data.
ii. Sending an email to people@thefourth.media with your request.
iii. Clicking the “unsubscribe” link provided in promotional emails.
Please note: Opting out of promotional communications does not affect transactional communications (e.g., service updates, billing information).
We aim to process opt-out requests within fourteen (10) calendar days. For further assistance, please contact us at people@thefourth.media.
8. YOUR RIGHTS WITH RESPECT TO YOUR PERSONAL INFORMATION
Under the PDPA in Malaysia, you have certain rights with respect to the personal information we collect and process. These rights include:
i. Right of Access: You have the right to request a copy of the personal data we hold about you. We will provide this information in a timely manner, subject to applicable legal exceptions.
ii. Right to Correction: You have the right to request that we correct any inaccuracies in your personal data. We will make the necessary amendments to ensure that the data we hold is accurate and up to date.
iii. Right to Withdrawal of Consent: If you have provided consent for the collection and processing of your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time. Please note that withdrawal of consent will not affect the lawfulness of any processing that took place before the withdrawal.
iv. Right to Object to Processing: You may object to the processing of your personal data for direct marketing purposes or any other purposes where we rely on legitimate interests to process your data.
v. Right to Restrict Processing: You may request that we restrict the processing of your personal data in certain circumstances, such as when you contest the accuracy of the data or if we no longer need the data for processing but you require it for legal claims.
To exercise these rights, please contact us using the details provided in the “Contact Information” section of this Policy.
Please be aware that there may be certain limitations to these rights under the PDPA, and we may not be able to accommodate a request if complying with it would violate other legal obligations or if we are unable to verify your identity.
For more information, please refer to our Personal Data Protection Notice.
9. RIGHTS OF INDIVIDUALS IN THE EU AND UK
If our processing of your personal information is subject to EU and UK data protection law, you have several rights. These rights include, in certain circumstances:
i. Right to Object: You may ask us not to process your personal information, including when we are using it for direct marketing purposes.
ii. Right of Access: You have the right to receive a copy of all personal information we hold about you, to verify that we are processing it lawfully.
iii. Right to Rectification: You may request that we correct any inaccuracies in your personal information.
iv. Right to Erasure: You may request the deletion of your personal information, including when exercising your right to object to processing, unless we have a compelling reason to continue processing it.
v. Right to Restrict Processing: You may ask us to limit the processing of your personal information in certain situations, such as when you contest the accuracy of the information.
vi. Right to Data Portability: You have the right to request that we transfer your personal information to another party in a structured, commonly used, and machine-readable format, if we have collected it based on your consent or for the performance of a contract.
vii. Right to Withdraw Consent: If you have given us consent for specific purposes, you have the right to withdraw your consent at any time. Please note that withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on your consent prior to withdrawal.
To exercise these rights, please contact us using the details provided in the “Contact Information” section of this Policy.
We may not be able to fulfill a request in certain circumstances, as prescribed by law.
Please contact us for further details on these limitations.
10. DATA RETENTION
We will retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including for compliance with legal, regulatory, tax, accounting, or reporting requirements. If we believe there is a prospect of litigation or if there is a complaint related to our relationship with you, we may retain your personal information for a longer period until the matter is resolved.
In determining the appropriate retention period, we consider factors such as:
● The nature and sensitivity of the personal information;
● The potential risk of harm from unauthorised use or disclosure;
● The purposes for processing your personal information and whether we can achieve those purposes through other means;
● Any applicable legal, regulatory, tax, or accounting requirements that mandate data retention.
Once the retention period expires, your personal information will be securely deleted or anonymised, unless we are required to retain it for a longer period by law or other legitimate purposes.
11. INTERNATIONAL TRANSFERS
We may share your personal information within the Fourth Media Sdn Bhd organisation and with third parties, including contractors and service providers, located outside of Malaysia. This may involve transferring your personal information to countries whose laws may not provide the same level of protection for personal information as in Malaysia, the EEA, and the UK.
In accordance with the PDPA under the laws of Malaysia, we will only transfer your personal information to another country if we ensure that it is protected in a manner consistent with the requirements of the PDPA. These transfers may be subject to necessary conditions as defined under data protection laws in Malaysia.
For individuals located in the EEA and the UK, transfers of personal information outside the EEA or the UK will be subject to the following safeguards to ensure protection:
a. Adequate Level of Protection: We may transfer your personal information to countries that the European Commission or the UK Information Commissioner’s Office (ICO) has deemed to provide an adequate level of protection for personal data.
b. Standard Contractual Clauses (SCCs): We may use specific SCCs approved by the European Commission or the ICO for transfers of personal information.
This may include conducting any required transfer impact assessments and implementing supplementary measures, if necessary, to ensure compliance with data protection law.
c. Derogations for Specific Circumstances: In certain situations, transfers of personal information outside the EEA or UK may rely on specific derogations under applicable data protection laws, including:
● Your explicit, informed consent to the transfer;
i. The transfer being necessary for the performance of a contract with you (or at your request);
ii. The transfer being necessary in connection with a legal claim or possible legal claim.
If you have any questions or concerns about how we process your personal information under the laws of Malaysia, or if you would like more details on how we protect your data when transferred internationally, please refer to our Personal Data Protection Notice.
Alternatively, you may contact us directly at people@thefourth.media for further assistance.
If you have any questions or concerns about how we process your personal information under EU or UK law, or if you require further details on the safeguards used when transferring your data outside the EEA or UK, please contact us directly at people@thefourth.media.
12. DATA SECURITY
We have implemented, to the best of our capacity, the technical, administrative, and physical measures to secure your personal information from accidental loss, unauthorised access, use, alteration, and disclosure. We periodically review our security protocols to ensure the continued protection of your data. Additionally, access to your personal information is strictly limited to employees, agents, contractors, and third parties who require it for business purposes and who are subject to confidentiality agreements. They will only process your personal information in accordance with our instructions.
To further protect your personal information, we follow industry-standard practices for encryption and secure transmission. These measures are intended to prevent unauthorised access and ensure your data is handled securely. We also employ protocols such as Secure Socket Layer (SSL) encryption for data transmission across the Internet to maintain confidentiality and integrity.
The safety and security of your personal information also depend on you. If we have provided you with a password (or if you have chosen one), you are responsible for keeping this password confidential. We urge you not to share your password with anyone and to use a strong, unique password for your account. Additionally, be cautious when providing any personal information in public areas of our Website, such as message boards, as the information shared in these areas may be viewed by other users.
While we take reasonable precautions to protect your personal information, please be aware that no method of transmission over the internet is entirely secure. Although we do our best to safeguard your personal information, we cannot guarantee its absolute security during transmission. Any transmission of personal information is done at your own risk. To the fullest extent legally permitted, we are not responsible for circumvention of any privacy settings or security measures contained on the Website.
We are committed to maintaining a high level of security to protect your personal data and comply with applicable data protection laws. Should we become aware of a data breach or security incident that could affect your personal information, we will promptly assess the situation and notify you as required by applicable law.
13. CHANGES TO THIS POLICY
We may update and revise this Privacy Policy from time to time, at our sole discretion.
When we make changes, we will update the “Last updated” date at the top of this page.
All changes to the Policy will be effective immediately upon posting, and they will apply to all access to and use of our Website and handling of your personal information thereafter.
If we make material changes that significantly alter the way we handle your personal information, we will notify you by posting a notice on the Website’s homepage or via other reasonable means, such as an email notification, where applicable.
We encourage you to review this Policy periodically to stay informed about how we are protecting your personal information. By continuing to use the Website after such updates, you accept and agree to the revised Policy.
The date of the most recent revision of this Policy will be indicated at the top of this page.
14. CONTACT INFORMATION
If you have any questions or comments about this Privacy Policy, our privacy practices, or if you are based in the EEA or the UK and wish to exercise your rights under applicable data protection laws, please contact us at:
Address:
Fourth Media Sdn Bhd
Lot 1C-3, Level G1, Publika Shopping Gallery, Solaris Dutamas, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
Email:
people@thefourth.media
If you wish to exercise any rights related to your personal information, including accessing, correcting, deleting, or limiting the use of your personal data, we may ask you to verify your identity and clarify the scope of your request before we proceed. This is necessary to protect your privacy and ensure that personal data is shared only with the rightful individual.
15. COMPLAINTS
If you are concerned about how Fourth Media Sdn Bhd uses your personal information and we are unable to resolve your issue, you have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.
For users in Malaysia, you may contact the Personal Data Protection Department (JPDP) to lodge a complaint.
For users in the EEA or the UK, you have the right to lodge a complaint with the relevant data protection authority in your jurisdiction, such as the Information Commissioner’s Office (ICO) in the UK.
DASAR PRIVASI
Semakan 9 April 2025
Versi 1.0.0
Fourth Media Sdn Bhd (“kami”, “kita” atau “milik kami”) menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi maklumat peribadi anda. Dasar Privasi ini (“Dasar”) menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan dan mendedahkan data anda apabila anda melawati www.thefourth.media (“Laman Web”).
Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi seperti nama, alamat e-mel dan alamat IP anda untuk meningkatkan pengalaman anda dan menyediakan perkhidmatan kami dengan selamat.
Dasar ini perlu dibaca bersama dengan Dasar Kuki dan Notis Perlindungan Data Peribadi kami, yang secara kolektif mengawal amalan privasi data kami selaras dengan undang-undang yang berkenaan.
Dasar ini tersedia dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang ketidakkonsistenan atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia dasar ini, atau dengan mana-mana dasar, terma atau notis lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai dan diutamakan.
1. MAKLUMAT PERIBADI YANG KAMI KUMPUL TENTANG ANDA
“Maklumat peribadi” merujuk kepada sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda atau individu lain yang daripadanya anda atau mereka boleh dikenal pasti. Kami mengumpul beberapa jenis maklumat peribadi daripada pengguna Laman Web kami, yang mungkin termasuk:
i. Butiran hubungan seperti nama, alamat surat-menyurat, alamat e-mel dan nombor telefon.
ii. Maklumat sensitif seperti nombor Kad Pengenalan Malaysia (MyKad, MyPR, MyTentera), nombor pasport, dan nombor kad pengenalan atau sijil Pesuruhjaya Tinggi Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu bagi Pelarian (UNHCR), jika perlu untuk perkhidmatan tertentu atau kewajipan undang-undang.
iii. Maklumat berkaitan pekerjaan, termasuk jawatan/pangkat, pertalian organisasi, dan butiran yang serupa.
iv. Maklumat teknikal tentang sambungan internet anda, peralatan yang anda gunakan untuk mengakses Laman Web kami, dan maklumat penggunaan, yang mungkin dikumpul melalui teknologi pengumpulan data automatik (lihat bahagian “Teknologi Pengumpulan Data Automatik” di bawah atau baca Dasar Kuki kami).
2. CARA KAMI MENGUMPUL MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda apabila anda memberikannya kepada kami. Ini termasuk maklumat peribadi yang anda berikan:
i. Semasa mengisi borang di Laman Web kami, seperti semasa mendaftar untuk surat berita, acara, komuniti tertentu, atau apabila meminta bahan, maklumat lanjut, atau perkhidmatan.
ii. Semasa melaporkan masalah berkaitan Laman Web kami atau menghubungi kami untuk tujuan lain.
iii. Semasa menjawab tinjauan yang dijalankan melalui Laman Web kami atau e-mel rasmi bagi tujuan penyelidikan.
iv. Semasa menggunakan fungsi “carian” di Laman Web.
v. Semasa memberikan maklumat untuk diterbitkan atau dipaparkan di kawasan awam Laman Web atau dihantar kepada pengguna lain atau pihak ketiga.
Kami juga mengumpul maklumat peribadi anda melalui teknologi pengumpulan data automatik (sila rujuk bahagian “Dasar Kuki” dan “Teknologi Pengumpulan Data Automatik” di bawah untuk maklumat lanjut).
Selain itu, kami mungkin mengumpul atau menerima maklumat peribadi tentang anda daripada pihak ketiga dan sumber awam, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
i. Data Teknikal: Daripada penyedia analitik (contohnya, Google Analytics) dan penyedia maklumat carian.
ii. Data Perhubungan, Kewangan dan Transaksi: Daripada pemproses pembayaran, penyedia perkhidmatan penghantaran, atau penyedia perkhidmatan transaksi yang lain.
3. TEKNOLOGI PENGUMPULAN DATA AUTOMATIK
Apabila anda melayari dan berinteraksi dengan Laman Web kami, kami mungkin menggunakan teknologi pengumpulan data automatik untuk mengumpul maklumat tertentu tentang peranti anda, tindakan pelayaran, dan corak penggunaan. Ini termasuk:
i. Butiran lawatan anda: Seperti data trafik, data lokasi, log, dan sumber yang diakses di Laman Web.
ii. Maklumat teknikal: Seperti alamat IP anda, sistem operasi, dan jenis pelayar yang digunakan.
Sesetengah undang-undang, termasuk Akta Privasi Pengguna California (CCPA), mewajibkan kami memaklumkan kepada anda tentang tindak balas kami terhadap isyarat “Do Not Track”. Pada masa ini, tiada piawaian industri yang wujud untuk mengenal pasti atau mematuhi isyarat sedemikian, dan oleh itu, kami tidak memberi respons terhadapnya.
Maklumat yang kami kumpul secara automatik digunakan untuk menambah baik Laman Web kami dan menyediakan perkhidmatan yang lebih baik serta diperibadikan. Ini termasuk:
i. Menganggarkan saiz audiens dan corak penggunaan.
ii. Menyimpan keutamaan untuk menyesuaikan Laman Web mengikut setiap pengguna.
iii. Mempercepatkan carian.
iv. Mengenal pasti anda semasa lawatan seterusnya ke Laman Web kami.
Kami menggunakan teknologi berikut untuk pengumpulan data automatik:
i. Kuki: Kuki ialah fail kecil yang diletakkan pada peranti anda untuk menyimpan maklumat tentang keutamaan anda, memperbaiki navigasi dan meningkatkan pengalaman pengguna. Anda boleh mengurus atau menyahaktifkan kuki melalui tetapan pelayar anda; namun, ini mungkin mengehadkan akses anda kepada ciri-ciri tertentu di Laman Web.
ii. Suar Web: Suar web ialah fail elektronik kecil yang tertanam dalam halaman web atau e-mel. Ia membantu kami mengumpul analitik, mengukur populariti kandungan dan mengesahkan prestasi pelayan.
Anda boleh mengawal kuki melalui tetapan pelayar anda atau melalui alat pengurusan kuki yang tersedia di Laman Web kami. Untuk maklumat mengenai cara mengurus tetapan privasi anda, sila rujuk bahagian “Pilihan Mengenai Cara Kami Menggunakan dan Mendedahkan Maklumat Peribadi Anda”.
Untuk maklumat lanjut mengenai cara teknologi ini mengumpul dan menggunakan maklumat, sila rujuk Dasar Kuki kami.
4. CARA KAMI MENGGUNAKAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Data peribadi anda tertakluk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Kami komited untuk memastikan data peribadi anda kekal selamat dan memprosesnya selaras dengan prinsip-prinsip yang digariskan dalam PDPA.
Kami memproses maklumat peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut, seperti yang dibenarkan di bawah PDPA:
i. Untuk membentangkan Laman Web kami dan kandungannya kepada anda: Untuk tujuan perniagaan yang sah.
ii. Untuk menyediakan maklumat, produk, atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami: Untuk memenuhi obligasi kontrak kami atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
iii. Untuk memenuhi obligasi dan menguatkuasakan hak yang timbul daripada kontrak antara anda dan kami, termasuk untuk pengebilan dan kutipan: Untuk tujuan kontrak dan perniagaan yang sah serta pematuhan terhadap keperluan penyimpanan rekod yang ditetapkan oleh undang-undang.
iv. Untuk memaklumkan anda tentang perubahan kepada Laman Web, produk, atau perkhidmatan kami: Untuk tujuan perniagaan yang sah.
v. Untuk membolehkan anda menyertai ciri interaktif di Laman Web kami: Untuk tujuan perniagaan yang sah.
vi. Sekiranya anda tidak memberikan maklumat peribadi yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan tertentu atau memenuhi obligasi kami kepada anda.
Kami akan menyimpan maklumat peribadi anda selama mana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai cara kami mengendalikan data anda di bawah PDPA, anda boleh menghubungi kami menggunakan butiran yang diberikan dalam bahagian “Maklumat untuk Dihubungi” dalam Dasar ini.
5. INDIVIDU DI KAWASAN EEA DAN UK
Jika anda mengakses Laman Web atau perkhidmatan kami dari Kawasan Ekonomi Eropah (EEA) atau United Kingdom (UK), data peribadi anda tertakluk kepada Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) atau UK GDPR, masing-masing.
Kami dikehendaki untuk mengenal pasti asas yang sah bagi memproses data peribadi anda di bawah undang-undang ini. Tujuan dan asas undang-undang untuk memproses data anda adalah seperti berikut:
i. Untuk membentangkan Laman Web kami dan kandungannya kepada anda: Untuk mencapai kepentingan sah kami dalam menyediakan kandungan secara berkesan.
ii. Untuk menyediakan maklumat, produk, atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami: Untuk melaksanakan kontrak dengan anda atau dengan persetujuan anda.
iii. Untuk memenuhi obligasi dan menguatkuasakan hak yang timbul daripada kontrak antara anda dan kami, termasuk untuk pengebilan dan kutipan: Untuk melaksanakan kontrak dengan anda dan mematuhi kewajipan undang-undang kami.
iv. Untuk memaklumkan anda tentang perubahan kepada Laman Web, produk, atau perkhidmatan kami: Untuk mencapai kepentingan sah kami dalam menyediakan perkhidmatan yang berkesan.
v. Untuk membolehkan anda menyertai ciri interaktif di Laman Web kami: Untuk mencapai kepentingan sah kami dalam meningkatkan pengalaman pengguna.
vi. Untuk menghubungi anda mengenai acara, pertemuan, atau maklumat yang mungkin menarik minat anda: Dengan persetujuan anda.
vii. Sekiranya kami bergantung pada persetujuan anda sebagai asas undang-undang untuk pemprosesan, anda berhak untuk menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa.
Kami mungkin memindahkan data peribadi anda ke luar EEA atau UK kepada pihak ketiga dan penyedia perkhidmatan yang dipercayai. Dalam situasi sedemikian, kami akan memastikan bahawa perlindungan yang sewajarnya (contohnya, Klausa Kontrak Piawai atau keputusan kecukupan) dilaksanakan untuk melindungi data anda.
Anda juga mempunyai hak-hak berikut di bawah GDPR/UK GDPR:
i. Hak untuk mengakses, membetulkan, atau memadam data anda.
ii. Hak untuk menghadkan atau membantah pemprosesan.
iii. Hak untuk pemindahan data.
Untuk maklumat lanjut mengenai hak anda dan cara untuk melaksanakannya, sila rujuk bahagian “Hak Anda Berkenaan Maklumat Peribadi Anda”.
6. PEMBERITAHUAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi yang kami kumpul atau yang anda berikan, seperti yang diterangkan dalam Dasar ini, dalam keadaan berikut:
A. Anak syarikat dan syarikat bersekutu
- Kepada anak syarikat dan syarikat bersekutu kami untuk menyediakan perkhidmatan yang anda minta, tertakluk kepada obligasi perlindungan data yang setara jika berkenaan.
B. Penyedia Perkhidmatan dan Kontraktor
- Kepada kontraktor, penyedia perkhidmatan, dan pihak ketiga yang menyokong operasi perniagaan kami. Entiti-entiti ini terikat dengan obligasi kontrak untuk:
i. Menyimpan maklumat peribadi anda secara sulit; dan,
ii. Menggunakan data anda hanya untuk tujuan yang dinyatakan dan mengikut arahan kami, selaras dengan undang-undang yang berkenaan.
C. Urus Niaga Korporat
- Kepada pembeli, pengganti, atau pihak ketiga yang berkaitan sekiranya berlaku penggabungan, penjualan, penyusunan semula, penstrukturan semula, pembubaran, atau pemindahan aset, dengan syarat pihak-pihak tersebut mematuhi standard perlindungan data yang selaras dengan Dasar ini.
D.Pematuhan terhadap Kewajipan Undang-Undang
- Untuk mematuhi sebarang perintah mahkamah, undang-undang, atau permintaan pengawalseliaan yang berkenaan, atau untuk memberi respons terhadap pertanyaan kerajaan yang sah selaras dengan keperluan undang-undang.
E. Penguatkuasaan dan Perlindungan
- Untuk menguatkuasakan terma penggunaan, kontrak, atau perjanjian lain kami, atau untuk melindungi hak, harta benda, atau keselamatan Fourth Media Sdn Bhd, pelanggan kami, atau pihak lain, apabila kami percaya tindakan tersebut perlu dan sah dari segi undang-undang.
F. Pendedahan Lain
- Kepada pihak tambahan yang akan kami kenal pasti kepada anda pada masa pendedahan, tertakluk kepada persetujuan anda jika dikehendaki oleh undang-undang.
7. PILIHAN BERKENAAN CARA KAMI MENGGUNAKAN DAN MENDEDAHKAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami berusaha untuk memberikan anda pilihan berkenaan maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami. Sehubungan itu, kami telah melaksanakan mekanisme berikut untuk memberikan anda kawalan:
A. Teknologi Penjejakan dan Kuki
- Anda boleh menetapkan pelayar anda untuk menolak semua atau sebahagian kuki pelayar, atau untuk memaklumkan anda apabila kuki dihantar. Untuk maklumat lanjut tentang cara mengurus kuki, termasuk menyahaktifkannya, sila rujuk tetapan pelayar anda atau Dasar Kuki kami. Sila ambil perhatian bahawa menyahaktifkan kuki mungkin mengehadkan akses anda kepada ciri-ciri tertentu di Laman Web kami dan menjejaskan fungsinya.
B. Tawaran daripada Fourth Media Sdn Bhd
- Jika anda tidak mahu menerima komunikasi promosi (contohnya, surat berita, notifikasi acara) daripada Fourth Media Sdn Bhd, anda boleh memilih untuk keluar dengan:
i. Menandakan kotak yang berkaitan pada borang di mana kami mengumpul data anda.
ii. Menghantar e-mel ke people@thefourth.media dengan permintaan anda.
iii. Mengklik pautan “nyahlanggan” yang disediakan dalam e-mel promosi.
Sila ambil perhatian: Pilihan untuk keluar daripada komunikasi promosi tidak menjejaskan komunikasi transaksi (contohnya, kemas kini perkhidmatan, maklumat pengebilan).
Kami berusaha untuk memproses permintaan nyahlanggan dalam tempoh empat belas (14) hari kalendar. Untuk bantuan lanjut, sila hubungi kami di people@thefourth.media.
8. HAK ANDA BERKENAAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Di bawah PDPA di Malaysia, anda mempunyai hak-hak tertentu berkenaan maklumat peribadi yang kami kumpul dan proses. Hak-hak ini termasuk:
i. Hak untuk Akses: Anda berhak untuk meminta salinan data peribadi yang kami simpan tentang anda. Kami akan menyediakan maklumat ini dalam tempoh yang munasabah, tertakluk kepada pengecualian undang-undang yang berkenaan.
ii. Hak untuk Pembetulan: Anda berhak untuk meminta kami membetulkan sebarang ketidaktepatan dalam data peribadi anda. Kami akan membuat pindaan yang perlu bagi memastikan data yang kami simpan adalah tepat dan terkini.
iii. Hak untuk Menarik Balik Persetujuan: Jika anda telah memberikan persetujuan untuk pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda, anda berhak untuk menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik persetujuan tidak akan menjejaskan kesahihan sebarang pemprosesan yang telah berlaku sebelum penarikan itu.
iv. Hak untuk Membantah Pemprosesan: Anda boleh membantah pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung atau apa-apa tujuan lain di mana kami bergantung kepada kepentingan yang sah untuk memproses data anda.
v. Hak untuk Mengehadkan Pemprosesan: Anda boleh meminta kami mengehadkan pemprosesan data peribadi anda dalam keadaan tertentu, seperti apabila anda mencabar ketepatan data tersebut atau jika kami tidak lagi memerlukan data untuk pemprosesan tetapi anda memerlukannya untuk tuntutan undang-undang.
Untuk melaksanakan hak-hak ini, sila hubungi kami menggunakan butiran yang disediakan dalam bahagian “Maklumat untuk Dihubungi” dalam Dasar ini.
Sila maklum bahawa mungkin terdapat batasan tertentu terhadap hak-hak ini di bawah PDPA, dan kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan anda sekiranya pematuhan terhadap permintaan tersebut melanggar kewajipan undang-undang lain atau jika kami tidak dapat mengesahkan identiti anda.
Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Notis Perlindungan Data Peribadi kami.
9. HAK INDIVIDU DI EU DAN UK
Jika pemprosesan maklumat peribadi anda tertakluk kepada undang-undang perlindungan data EU dan UK, anda mempunyai beberapa hak. Hak-hak ini termasuk, dalam keadaan tertentu:
i. Hak untuk Membantah: Anda boleh meminta kami untuk tidak memproses maklumat peribadi anda, termasuk apabila kami menggunakannya untuk tujuan pemasaran langsung.
ii. Hak untuk Akses: Anda berhak untuk menerima salinan semua maklumat peribadi yang kami simpan tentang anda, bagi mengesahkan bahawa kami memprosesnya secara sah.
iii. Hak untuk Pembetulan: Anda boleh meminta kami membetulkan sebarang ketidaktepatan dalam maklumat peribadi anda.
iv. Hak untuk Pemadaman: Anda boleh meminta agar maklumat peribadi anda dipadam, termasuk apabila anda menggunakan hak untuk membantah pemprosesan, melainkan kami mempunyai alasan yang kukuh untuk terus memprosesnya.
v. Hak untuk Mengehadkan Pemprosesan: Anda boleh meminta kami mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda dalam situasi tertentu, seperti apabila anda mempertikaikan ketepatan maklumat tersebut.
vi. Hak untuk Pemindahan Data: Anda berhak untuk meminta kami memindahkan maklumat peribadi anda kepada pihak lain dalam format yang berstruktur, lazim digunakan dan boleh dibaca oleh mesin, jika kami mengumpulkannya berdasarkan persetujuan anda atau untuk pelaksanaan kontrak.
vii. Hak untuk Menarik Balik Persetujuan: Jika anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk tujuan tertentu, anda berhak untuk menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik ini tidak akan menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan anda sebelum penarikan dibuat.
Untuk melaksanakan hak-hak ini, sila hubungi kami menggunakan butiran yang disediakan dalam bahagian “Maklumat untuk Dihubungi” dalam Dasar ini.
Kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan dalam keadaan tertentu seperti yang ditetapkan oleh undang-undang. Sila hubungi kami untuk maklumat lanjut mengenai batasan-batasan ini.
10. PENYIMPANAN DATA
Kami akan menyimpan maklumat peribadi anda hanya selama mana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan, termasuk untuk pematuhan terhadap keperluan undang-undang, kawal selia, percukaian, perakaunan, atau pelaporan. Jika kami percaya terdapat kemungkinan tindakan undang-undang atau aduan yang berkaitan dengan hubungan kami dengan anda, kami mungkin menyimpan maklumat peribadi anda untuk tempoh yang lebih lama sehingga perkara tersebut diselesaikan.
Dalam menentukan tempoh penyimpanan yang sesuai, kami mengambil kira faktor-faktor seperti:
- Sifat dan sensitiviti maklumat peribadi;
- Risiko potensi kemudaratan akibat penggunaan atau pendedahan tanpa kebenaran;
- Tujuan pemprosesan maklumat peribadi anda dan sama ada tujuan tersebut boleh dicapai melalui cara lain;
- Sebarang keperluan undang-undang, kawal selia, percukaian, atau perakaunan yang terpakai yang memerlukan penyimpanan data.
Setelah tempoh penyimpanan tamat, maklumat peribadi anda akan dipadam secara selamat atau dinyahnamakan, kecuali jika kami dikehendaki untuk menyimpannya bagi tempoh yang lebih lama oleh undang-undang atau untuk tujuan yang sah.
11. PEMINDAHAN ANTARABANGSA
Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dalam organisasi Fourth Media Sdn Bhd dan dengan pihak ketiga, termasuk kontraktor dan penyedia perkhidmatan, yang terletak di luar Malaysia. Ini mungkin melibatkan pemindahan maklumat peribadi anda ke negara-negara yang undang-undangnya mungkin tidak menyediakan tahap perlindungan maklumat peribadi yang setara dengan di Malaysia, EEA dan UK.
Selaras dengan PDPA di bawah undang-undang Malaysia, kami hanya akan memindahkan maklumat peribadi anda ke negara lain jika kami memastikan bahawa ia dilindungi dengan cara yang selaras dengan keperluan PDPA. Pemindahan ini mungkin tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di bawah undang-undang perlindungan data di Malaysia.
Bagi individu yang berada di EEA dan UK, pemindahan maklumat peribadi ke luar EEA atau UK akan tertakluk kepada perlindungan berikut bagi memastikan keselamatan maklumat:
i. Tahap Perlindungan yang Mencukupi: Kami mungkin memindahkan maklumat peribadi anda ke negara-negara yang telah diiktiraf oleh Suruhanjaya Eropah atau Pejabat Pesuruhjaya Maklumat UK (ICO) sebagai menyediakan tahap perlindungan yang mencukupi bagi data peribadi.
ii. Klausa Kontrak Piawai (Standard Contractual Clauses, SCCs): Kami mungkin menggunakan Klausa Kontrak Piawai (SCCs) yang diluluskan oleh Suruhanjaya Eropah atau ICO untuk pemindahan maklumat peribadi. Ini mungkin termasuk menjalankan penilaian impak pemindahan yang diperlukan dan melaksanakan langkah tambahan, jika perlu, bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang perlindungan data.
iii. Pengecualian untuk Keadaan Tertentu: Dalam situasi tertentu, pemindahan maklumat peribadi ke luar EEA atau UK mungkin bergantung kepada pengecualian khusus di bawah undang-undang perlindungan data yang berkenaan, termasuk:
i. Persetujuan jelas dan termaklum daripada anda untuk pemindahan tersebut;
ii. Pemindahan yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dengan anda (atau atas permintaan anda);
iii. Pemindahan yang diperlukan berkaitan dengan tuntutan undang-undang atau kemungkinan tuntutan undang-undang.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai cara kami memproses maklumat peribadi anda di bawah undang-undang Malaysia, atau jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut mengenai cara kami melindungi data anda semasa dipindahkan ke luar negara, sila rujuk kepada Notis Perlindungan Data Peribadi kami. Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi kami secara langsung di people@thefourth.media untuk bantuan lanjut.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai cara kami memproses maklumat peribadi anda di bawah undang-undang EU atau UK, atau jika anda memerlukan maklumat lanjut mengenai langkah perlindungan yang digunakan semasa memindahkan data anda ke luar EEA atau UK, sila hubungi kami secara langsung di people@thefourth.media.
12. KESELAMATAN DATA
Kami telah melaksanakan, setakat kemampuan kami, langkah teknikal, pentadbiran dan fizikal untuk melindungi maklumat peribadi anda daripada kehilangan secara tidak sengaja, akses tanpa kebenaran, penggunaan, pengubahan dan pendedahan. Kami menyemak protokol keselamatan kami dari semasa ke semasa bagi memastikan perlindungan data anda terus terjamin. Selain itu, akses kepada maklumat peribadi anda adalah terhad kepada pekerja, ejen, kontraktor dan pihak ketiga yang memerlukannya untuk tujuan perniagaan dan yang terikat dengan perjanjian kerahsiaan. Mereka hanya akan memproses maklumat peribadi anda mengikut arahan kami.
Untuk melindungi maklumat peribadi anda dengan lebih lanjut, kami mengikuti amalan industri standard bagi penyulitan dan penghantaran selamat. Langkah-langkah ini bertujuan untuk menghalang akses tanpa kebenaran dan memastikan data anda dikendalikan dengan selamat. Kami juga menggunakan protokol seperti penyulitan Secure Socket Layer (SSL) untuk penghantaran data melalui Internet bagi mengekalkan kerahsiaan dan integriti.
Keselamatan maklumat peribadi anda juga bergantung kepada anda. Jika kami telah memberikan kata laluan kepada anda (atau jika anda telah memilih satu), anda bertanggungjawab untuk memastikan kata laluan ini dirahsiakan. Kami menggesa anda supaya tidak berkongsi kata laluan dengan sesiapa dan menggunakan kata laluan yang kukuh serta unik untuk akaun anda. Selain itu, berhati-hatilah apabila memberikan sebarang maklumat peribadi di kawasan awam Laman Web kami, seperti papan mesej, kerana maklumat yang dikongsi di kawasan ini mungkin boleh dilihat oleh pengguna lain.
Walaupun kami mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi anda, sila maklum bahawa tiada kaedah penghantaran melalui internet yang benar-benar selamat. Walaupun kami berusaha sedaya upaya untuk melindungi maklumat peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatannya secara mutlak semasa penghantaran. Sebarang penghantaran maklumat peribadi dilakukan atas risiko anda sendiri. Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, kami tidak bertanggungjawab terhadap sebarang pemintasan terhadap tetapan privasi atau langkah keselamatan di Laman Web.
Kami komited untuk mengekalkan tahap keselamatan yang tinggi bagi melindungi data peribadi anda dan mematuhi undang-undang perlindungan data yang berkenaan. Sekiranya kami menyedari sebarang pelanggaran data atau insiden keselamatan yang boleh menjejaskan maklumat peribadi anda, kami akan menilai situasi dengan segera dan memaklumkan anda seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan.
13. PERUBAHAN KEPADA DASAR INI
Kami mungkin mengemas kini dan menyemak semula Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa, mengikut budi bicara kami. Apabila kami membuat perubahan, kami akan mengemas kini tarikh “Kemaskini terakhir” di bahagian atas halaman ini. Semua perubahan kepada Dasar ini akan berkuat kuasa serta-merta setelah disiarkan, dan ia akan terpakai kepada semua akses dan penggunaan Laman Web kami serta pengendalian maklumat peribadi anda selepas itu. Jika kami membuat perubahan material yang secara ketara mengubah cara kami mengendalikan maklumat peribadi anda, kami akan memaklumkan anda dengan menyiarkan notis di halaman utama Laman Web atau melalui kaedah munasabah lain, seperti pemberitahuan melalui e-mel, jika berkenaan.
Kami menggalakkan anda untuk menyemak Dasar ini dari semasa ke semasa bagi memastikan anda sentiasa mengetahui bagaimana kami melindungi maklumat peribadi anda. Dengan terus menggunakan Laman Web selepas kemas kini tersebut, anda dianggap menerima dan bersetuju dengan Dasar yang telah disemak semula.
Tarikh semakan terakhir Dasar ini akan dinyatakan di bahagian atas halaman ini.
14. MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau komen mengenai Dasar Privasi ini, amalan privasi kami, atau jika anda berada di EEA atau UK dan ingin melaksanakan hak anda di bawah undang-undang perlindungan data yang berkenaan, sila hubungi kami di:
Alamat:
Fourth Media Sdn Bhd
Lot 1C-3, Level G1,
Publika Shopping Gallery,
Solaris Dutamas,
Jalan Dutamas 1,
50480 Kuala Lumpur,
Malaysia.
E-mel:
people@thefourth.media
Jika anda ingin melaksanakan sebarang hak berkaitan maklumat peribadi anda, termasuk mengakses, membetulkan, memadam, atau mengehadkan penggunaan data peribadi anda, kami mungkin akan meminta anda untuk mengesahkan identiti anda dan menjelaskan skop permintaan anda sebelum kami meneruskan. Langkah ini adalah perlu bagi melindungi privasi anda dan memastikan bahawa data peribadi hanya dikongsi dengan individu yang berhak.
15. ADUAN
Jika anda mempunyai kebimbangan tentang bagaimana Fourth Media Sdn Bhd menggunakan maklumat peribadi anda dan kami tidak dapat menyelesaikan isu tersebut, anda berhak untuk mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa penyelia yang berkenaan.
Bagi pengguna di Malaysia, anda boleh menghubungi Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) untuk membuat aduan.
Bagi pengguna di EEA atau UK, anda berhak untuk mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data yang berkenaan dalam bidang kuasa anda, seperti Pejabat Pesuruhjaya Maklumat (ICO) di UK.